Cách lấy size đồng phục chuẩn cho cả tập thể

Đặt may đồng phục cho vài chục đến vài trăm người, nỗi sợ lớn nhất không phải màu sắc hay kiểu dáng, mà là may xong size không vừa. Áo chật vai, quần dài lê, người mặc lọt thỏm. Bài viết này chỉ cho bạn cách lấy size cho cả tập thể một cách chính xác, giảm tối đa tỉ lệ đổi trả và giữ được tiến độ giao hàng.

Vì sao lấy size tập thể hay sai?

Sai số đo tập thể hiếm khi do thợ may, mà đến từ khâu thu thập số đo. Bốn nguyên nhân phổ biến:

• Mỗi người tự khai size theo cảm tính (“tôi mặc L”), trong khi size L của mỗi thương hiệu lệch nhau vài phân.
• Không có bảng size chuẩn nên mọi người hiểu M, L, XL khác nhau.
• Bỏ qua đặc thù dáng người: cùng chiều cao nhưng người gầy và người đậm cần size khác nhau.
• Không may mẫu trước, sản xuất hàng loạt ngay rồi mới phát hiện lệch form.

Hai cách lấy số đo và khi nào dùng

1. Cho thử áo mẫu theo bộ size

Đây là cách chính xác nhất. Xưởng gửi một bộ áo mẫu đủ size (S đến 3XL), nhân viên mặc thử và chốt size thật của mình. Phù hợp với công ty có văn phòng tập trung, thời gian chuẩn bị thoải mái. Nhược điểm: mất thêm vài ngày luân chuyển áo mẫu.

2. Điền form theo bảng size chuẩn

Khi nhân sự ở nhiều chi nhánh hoặc gấp về thời gian, dùng bảng size kèm số đo cụ thể (cao, nặng, vòng ngực). Cách này nhanh nhưng cần bảng size rõ ràng và người điền phải đo đúng, tránh khai theo trí nhớ.

Bảng size tham khảo (áo thun/polo)

Đây là dải kích thước tham khảo phổ biến; mỗi xưởng có form riêng nên hãy đối chiếu bảng size chính thức của nơi bạn đặt.

Khi số đo rơi vào ranh giới hai size, ưu tiên hỏi người mặc thích ôm hay rộng rồi mới quyết.

Quy trình lấy size chuẩn cho tập thể

• Bước 1: Chọn một người phụ trách tổng hợp, không để 200 người tự gửi lẻ tẻ.
• Bước 2: Phát bảng size kèm hình minh họa cách đo và ô điền chiều cao, cân nặng, size chọn.
• Bước 3: Với người phân vân, cho mặc thử áo mẫu tại văn phòng.
• Bước 4: Cộng thêm 3-5% số áo dự phòng cho người nghỉ, tuyển mới hoặc chốt sai.
• Bước 5: May 2-3 áo mẫu đại diện, mặc kiểm tra form trước khi duyệt sản xuất hàng loạt.

Ví dụ thực tế

Một doanh nghiệp 120 nhân viên từng để mọi người tự khai size qua nhóm chat. Kết quả: 18 áo phải đổi vì nam giới khai “L” nhưng vòng ngực thực tế cần XL. Lần sau, họ chỉ làm một việc: đặt một bộ áo mẫu ở quầy lễ tân trong ba ngày cho mọi người thử. Tỉ lệ đổi trả giảm còn 2 áo. Chi phí phát sinh gần như bằng không, chỉ tốn ba ngày chuẩn bị.

Lỗi thường gặp và cách sửa

• Cho khai size không kèm số đo. Sửa: luôn bắt buộc điền chiều cao và cân nặng để đối chiếu.
• Dùng bảng size của thương hiệu khác. Sửa: chỉ dùng đúng bảng size của xưởng sẽ may.
• Không may mẫu. Sửa: duyệt áo mẫu thực tế, đặc biệt khi form ôm hoặc vải co giãn ít.
• Quên nhóm dáng người đặc biệt. Sửa: ghi chú riêng cho người quá cao, quá đậm để may size lẻ hoặc chỉnh rập.

Checklist trước khi chốt đơn

• Đã có bảng size chính thức của xưởng?
• Mỗi người đã điền cả chiều cao, cân nặng, size chọn?
• Đã cho thử áo mẫu với các trường hợp phân vân?
• Đã cộng 3-5% số lượng dự phòng?
• Đã duyệt áo mẫu về form và độ dài tay/thân?
• Đã thống nhất chính sách đổi size sau giao hàng?

Kết luận

Lấy size tập thể chính xác không cần kỹ thuật cao, chỉ cần quy trình rõ và một bộ áo mẫu để thử. Bước tiếp theo của bạn: yêu cầu nơi đặt may gửi bảng size chính thức và một bộ áo mẫu trước khi chốt số lượng. Tại Đồng Phục Hoàng Hà, khâu thử mẫu này luôn được đặt trước sản xuất hàng loạt để hạn chế đổi trả.

Câu hỏi thường gặp

Nên đặt dư bao nhiêu áo dự phòng?

Thông thường 3-5% tổng số lượng là hợp lý cho công ty có biến động nhân sự nhẹ. Nếu tuyển dụng nhiều, có thể cân nhắc dư nhiều hơn hoặc giữ lại bộ size mẫu để bổ sung sau.

Người ở giữa hai size thì chọn size nào?

Hỏi sở thích mặc ôm hay rộng. Với áo polo công sở, đa số chọn size lớn hơn cho thoải mái; với áo form ôm, có thể chọn size nhỏ hơn.

Không thể tập trung thử mẫu vì nhiều chi nhánh thì làm sao?

Dùng bảng size kèm hướng dẫn đo, yêu cầu điền số đo thật thay vì khai theo trí nhớ, và gửi luân phiên một bộ áo mẫu qua từng chi nhánh nếu thời gian cho phép.

Vải co giãn có cần lấy size khác không?

Có. Vải co giãn cho phép sai số form lớn hơn nên có thể chọn ôm hơn một chút; ngược lại vải ít co giãn như kaki, sơ mi cần đo kỹ và ưu tiên duyệt áo mẫu.